100% Порядок в документации

Формирование дел — это один из первых этапов архивных работ, выполняемый до размещения бумаг непосредственно в хранилище.

При формировании дел важным условием является соблюдение всех норм и правил, установленных законодательством. Поэтому помощь опытных сотрудников нашей компании, которые учтут малейшие нюансы этого процесса, обеспечит оперативный и максимально качественный результат.

При формировании дел необходимо соблюдать ряд основных требований, определённых законодательством Республики Казахстан.

Удобство в хранениии

Весь сформированный архив храниться в специальных архивных коробах на специализированных под архив стелажах. 

Архивы храняться в специальых складах класса "А".: В складах круглосуточно поддерживается необходимая темпиратура профессиональным оборудованием На складах  присутствует система пожаротушения.

Склады охраняются службой безопасности, кроме того в хранилище доступ имеет ограниченный круг сотрудников. Так же на всей территории складского комплекса ведётся круглосуточное видеонаблюдение.

Электронное & хранение

Организация электронного архива обеспечивает более оперативный и постоянный доступ к данным. С помощью этой услуги можно получить из электронного архива документов именно ту бумагу, которая необходима.

Система электронного архива информации, содержащейся в файлах, значительно сокращают любые затраты на копирование документов.

Весь архив в зашифрованном виде находится в электронном хранилище на нашем, а также на серверах компании Amazon. Защитить данные от утери помогает регулярное резервное копирование. Форс-мажорные ситуации легко преодолеваются с помощью восстановления из свежей копии. 

Сохранность документации

ТОО "Бизнес Архив" несёт полную ответственность за сохранность, конфедиальность и безопасность архивов по всем нормам законодательства РК.

• Доступ к архиву ограничен двумя сотрудниками
• Военизированная охрана объектов архиво-хранилищ
• Круглосуточное видеонаблюдение и архивное хранение всех видеосъёмок
• Электронные архивы ежедневно пересохраняются в резервные копии
• Дублирующие друг друга сервера в разных регионах Республики Казахстан
  

Соблюдение временных норм

Наши архивные сотрудники имеют многолетний опыт работы в государственных , банковских и других коммерческих структурах и выполняют свои обязанности строго в соответствии с нормаи законодательства Республики Казахстан.

Все документы при формировании архивов проходят научно-техническую экспертизу , при которой выявляеются сроки обязательного хранения документа.

После окончания срока давности документов ТОО "Бизнес Архив" предлагает клиенту услугу 100% официальному уничтожению документов